董事长业务助理

职位概述

我们正在寻找一位机敏、灵活且具备高度责任感的董事长助理，协助董事长处理日常事务，确保工作高效有序地进行。该职位不仅需要出色的执行能力，还需要具备良好的沟通技巧和应变能力，能够在快节奏的工作环境中应对各种挑战。

工作职责

1. 日程管理：负责董事长的日常行程安排，包括会议、差旅、商务洽谈等，确保时间合理分配，避免冲突。

2. 会议协调：协助董事长筹备和组织各类会议，撰写会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。

3. 信息处理：负责董事长日常文件的整理、归档及传递，确保信息传递的准确性和及时性。

4. 商务接待：协助董事长进行商务接待，处理来访客户的安排，展现公司专业形象。

5. 沟通协调：作为董事长与各部门之间的桥梁，确保信息畅通，协调各方资源，推动工作顺利进行。

6. 应急处理：具备较强的应变能力，能够妥善处理突发事件，确保董事长的工作不受干扰。

7. 其他事务：完成董事长交办的其他临时性任务，确保工作高效完成。

任职要求

基本要求

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验：1年以上相关工作经验，有董事长助理或高层管理助理经验者优先。

个人素质

1. 机敏灵活，具备较强的应变能力和解决问题的能力。

2. 具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够与各级别员工及外部客户保持良好的关系。

3. 细致耐心，具备高度的责任感和保密意识。

4. 具备较强的抗压能力，能够在高强度的工作环境中保持高效。

技能要求

1. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

2. 具备良好的文字功底，能够撰写各类公文和报告。

3. 英语能力优秀者优先，能够处理英文邮件及文件。

其他要求

1. 形象气质佳，具备良好的职业素养。

2. 能够适应不定时工作制，必要时可接受出差安排。

备注：

该岗位要求候选人具备较强的综合素质，能够在复杂的工作环境中灵活应对，确保董事长的工作顺利进行。我们期待您的加入，与公司共同成长！